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Un libro cabe en dos temas: ordenarlo sin tener dos copias

Un libro cabe en dos temas: ordenarlo sin tener dos copias

En una biblioteca de aula hay un libro que habla de aves y también de las calles donde viven. ¿Debe guardarse con los libros de naturaleza o con los del barrio? Si lo colocamos en dos lugares a la vez, necesitaríamos dos ejemplares. Pero basta con un lugar para el libro y varias pistas para encontrarlo.

La versión impresa reserva espacio en los cuatro lados de cada hoja.

Una niña busca información sobre los pájaros que observa desde su ventana. Otro compañero investiga qué animales viven cerca de la plaza. Ambos pueden llegar al mismo libro aunque hayan empezado por temas distintos.

Un lugar físico y varias formas de buscar

El estante indica dónde descansa el ejemplar. El tema ayuda a buscarlo. No son lo mismo. Para una biblioteca pequeña, podemos elegir una ubicación principal y escribir otras entradas en un índice de papel. Cada entrada muestra la misma clave del libro, no una segunda ubicación.

Imaginemos tres estantes: Naturaleza (N), Comunidad (C) y Arte (A). Los seis libros siguientes son ficticios; sus títulos y claves están creados solo para este ejercicio.

Clave Libro Lugar físico Temas para buscarlo
N1 Aves del barrio Naturaleza aves, barrio
N2 Semillas que viajan Naturaleza semillas, plantas
C1 Historias del mercado Comunidad mercado, historias
C2 Puentes de mi ciudad Comunidad puentes, construcción
A1 Ventanas de colores Arte colores, ventanas
A2 Animales de papel Arte manualidades, animales

La clave N1 está escrita en la etiqueta del libro Aves del barrio. Esa clave no cambia aunque distintas personas lo busquen por «aves» o por «barrio». En ambos casos, el índice dice: N1, estante Naturaleza.

Cómo hacer una referencia cruzada

Una referencia cruzada conecta una palabra de búsqueda con el lugar real de un libro. No obliga a moverlo y evita que alguien crea que hay otro ejemplar.

Se prepara de esta manera:

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  1. Elegimos un estante principal para cada libro y le asignamos una clave única.
  2. Escribimos los temas que realmente aparecen en su contenido. No se trata de poner todas las palabras que se nos ocurran.
  3. En una tarjeta de índice anotamos cada tema, el título y la misma clave.
  4. Cuando prestan el libro, registramos esa clave. Así nadie busca una supuesta segunda copia.

Por ejemplo, una tarjeta puede decir: «BARRIO — Aves del barrio — N1 — Naturaleza». Otra dice: «AVES — Aves del barrio — N1 — Naturaleza». Hay dos rutas de búsqueda, pero un único ejemplar.

La American Library Association explica que la catalogación reúne descripción, temas y ubicación de un material. Nuestro índice es una adaptación sencilla para el aula, no una norma profesional de clasificación.

Buscar sin confundir temas con estantes

Quien investiga construcciones puede abrir el índice por «puentes». Encontrará C2 y sabrá que debe acercarse a Comunidad. Quien necesita una manualidad sobre animales encontrará A2, aunque no esté en Naturaleza: en ese libro, el propósito principal es construir figuras de papel.

También conviene reconocer los límites del índice. Una palabra puede llevar a más de un libro; entonces se muestran las distintas claves. Si no tenemos un libro sobre el tema solicitado, no inventamos una entrada: lo dejamos como búsqueda pendiente.

Actividad: tres personas, tres búsquedas

Con la tabla anterior, responde: ¿dónde buscaría una persona un libro sobre aves del barrio? ¿Qué clave usaría quien quiere hacer animales de papel? ¿Cuántas copias de Aves del barrio figuran en esta biblioteca?

Respuestas: la primera persona sigue «aves» o «barrio» y llega a N1, Naturaleza. La segunda busca A2, Arte. Hay una sola copia de Aves del barrio: dos temas de índice no significan dos ejemplares.

Ficha de biblioteca para practicar

Descargar las tarjetas de seis libros, el esquema de estantes y las búsquedas con soluciones. La ficha permite recortar tarjetas, ubicar cada ejemplar una sola vez y completar el índice de temas. Las respuestas se encuentran en una página separada.

Para recordar

Ordenar libros y encontrar libros son tareas relacionadas, pero distintas. El estante responde «¿dónde está?». El índice responde «¿con qué palabras puedo encontrarlo?». Una buena referencia cruzada une ambas respuestas sin duplicar libros.

Texto educativo: Aureliano Vargas.

Una docente y dos niños miran un libro de aves junto a dos tarjetas de colores

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