Recibir una donación de libros y comprobar qué se puede incorporar

Un libro puede estar en buen estado y, aun así, no responder a lo que el grupo necesita. También puede ocurrir lo contrario: un título muy solicitado llega por segunda vez y esa copia resulta útil. Para decidir con calma conviene revisar cada ejemplar, anotar lo observado y respetar las normas del centro.

Primero, registrar; después, decidir

Antes de mezclar los ejemplares con los libros habituales, prepara una lista sencilla. Basta anotar un nombre que permita reconocer cada libro, su estado aparente y si ya hay una copia. Es una recepción provisional, no una promesa de que todos estarán disponibles para préstamo.

La revisión puede hacerse en una mesa despejada, con las manos limpias y sin intentar reparaciones improvisadas. Comprueba la cubierta y la encuadernación, hojea con cuidado para ver si faltan páginas y observa si hay manchas o señales de humedad. Si un libro presenta indicios preocupantes de deterioro, detén la manipulación y consulta el procedimiento del centro. No hace falta aplicar productos ni intentar limpiarlo en el aula.

El estado es importante, pero no es el único criterio

Imagina que el grupo está reuniendo cuentos breves para leer en parejas. Una antología completa y fácil de manejar puede ser una buena incorporación. Un libro de consulta con datos que ya no están actualizados necesita otra comprobación, aunque sus páginas estén impecables. Y un volumen al que le faltan hojas no debería circular como si estuviera completo.

Pregúntate también a quién puede servirle el material: ¿se comprende a la edad de los lectores?, ¿su contenido acompaña los proyectos del aula?, ¿hay interés real por el título?, ¿el ejemplar puede consultarse con seguridad? No existe una cantidad universal de copias «correcta» para todos los grupos.

Qué hacer con un duplicado

En la caja aparece otra copia de Cuentos del patio. Ya hay una en el estante. Podría parecer que sobra, pero cinco niñas y niños la pidieron esta semana. La segunda copia quizá permita que más lectores accedan a ella. Antes de decidir, registra esa demanda y consulta la política de selección del centro.

Ahora imagina un segundo duplicado que casi nunca se solicita. Ese dato también importa, aunque no autoriza por sí solo a regalarlo, venderlo ni desecharlo. La decisión sobre el destino de una donación corresponde a las personas responsables y a los procedimientos de la institución.

Tres destinos provisionales, no tres sentencias

• Proponer incorporar. El libro parece completo, está en condiciones adecuadas y responde a una necesidad identificada. La incorporación definitiva depende de la autorización correspondiente.
• Consultar. Falta información sobre su estado, vigencia, pertinencia, demanda o las reglas de la biblioteca.
• Reservar para otro destino. Por ahora no se propone para el aula. Se conserva identificado mientras el responsable decide qué procede; reservar no equivale a desechar.

Una tabla puede tener tres columnas: «Lo que observé», «Lo que aún necesito saber» y «Propuesta provisional». Separarlas evita convertir una suposición en una decisión definitiva.

Actividad: seis libros sobre la mesa

En la ficha de revisión de una donación de seis libros (PDF) hay seis ejemplares ficticios, con distinto estado, adecuación y demanda. La tarea consiste en proponer un destino inicial, señalar la evidencia y escribir una pregunta cuando falte un dato. La guía de respuestas (PDF) distingue las propuestas razonables de las decisiones que debe tomar el centro.

Prueba aquí con un caso: Historias del río está completo, resulta adecuado y no existe otra copia. ¿Qué anotarías? Una respuesta posible es «proponer incorporar, sujeto a la política del centro», porque hay una necesidad y no se ha detectado un obstáculo. En cambio, si el mismo libro ya estuviera duplicado, no sería correcto descartarlo sin revisar su uso.

Una recepción que deja constancia

Al terminar, guarda la lista y los ejemplares según las indicaciones de la biblioteca. Así, quien tenga la responsabilidad final podrá entender por qué se propuso una incorporación o quedó una consulta pendiente.